
「仕事でExcelを使うことになったけど、使い方がわからない…」



「Excelスキルを身につけたいけど、スクールに通うお金や時間がない…」



「無料でExcelを効率よく学ぶ方法はないかな?」
そんな悩みを抱えていませんか?
今や、ビジネスシーンだけでなく、学業や家計管理など、様々な場面で活用されるExcel。
そのスキルは、多くの人にとって必須と言っても過言ではありません。
幸いなことに、現在はExcelを無料で学べる質の高いリソースがたくさん存在します。
この記事では、Excel初心者の方でも安心して学習を始められる、おすすめの無料学習サイト、動画チャンネル、練習問題などを厳選してご紹介します。
この記事を読めば、あなたに合った無料の学習方法が見つかり、お金をかけずに効率よくExcelスキルを習得するための道筋がわかります。
なぜ今、Excelスキルが重要なのか?
Excelは単なる表計算ソフトではありません。その多機能性から、様々な用途で活用されています。
- 業務効率化
データ集計、分析、グラフ作成、定型作業の自動化など、Excelを使いこなせれば、仕事のスピードと質が格段に向上します。 - 就職・転職でのアピール
多くの企業でExcelスキルは基本的なビジネススキルと見なされており、履歴書や面接でアピールできる強みになります。MOS(マイクロソフト オフィス スペシャリスト)資格などはその代表例です。 - データに基づいた意思決定
売上データ分析、予算管理、アンケート結果集計など、データに基づいた客観的な判断を行う上で、Excelは強力なツールとなります。 - 学業での活用
レポート作成時のデータ整理やグラフ作成、研究データの分析など、学生にとっても必須のスキルです。 - 日常生活での活用
家計簿作成、住所録管理、スケジュール管理など、プライベートでも役立つ場面がたくさんあります。
このように、Excelスキルを身につけることは、あなたのキャリアや生活において大きなメリットをもたらします。
本当に無料でExcelは学べる?【結論
可能です!】「無料の学習リソースだけで、本当にExcelが使えるようになるの?」と疑問に思うかもしれません。
結論から言うと、無料の学習リソースをうまく活用すれば、Excelの基本操作から応用的な使い方まで、十分に習得することが可能です。
その理由は以下の通りです。
- 質の高い無料コンテンツの増加
- 企業のオウンドメディアや個人のブログで、非常に丁寧で分かりやすい解説記事が多数公開されています。
- YouTubeなどの動画プラットフォームでは、実際の操作画面を見ながら学べる解説動画が豊富にあります。
- Microsoft自身も、公式のチュートリアルやテンプレートを無料で提供しています。
- 企業のオウンドメディアや個人のブログで、非常に丁寧で分かりやすい解説記事が多数公開されています。
- 学習コミュニティの存在
- Q&Aサイトなどを活用すれば、学習中に生まれた疑問点を質問し、解決することができます。
- Q&Aサイトなどを活用すれば、学習中に生まれた疑問点を質問し、解決することができます。
【タイプ別】無料でExcelを学べるおすすめリソース(2025年5月現在)
ここでは、無料でExcelを学べる具体的なリソースをタイプ別に分けてご紹介します。
ご自身の学習スタイルに合わせて組み合わせて活用するのがおすすめです。
1. 総合学習サイト(Webサイトで体系的に学ぶ)
- Microsoft サポート (公式)
- 内容
Excelの基本的な使い方から関数、グラフ、ピボットテーブルまで、Microsoft公式のヘルプとラーニング情報が豊富です。
テンプレートもダウンロードできます。 - おすすめポイント
情報の正確性と網羅性は随一。機能名で検索すれば、大抵の使い方が見つかります。
「Excel ヘルプとラーニング」で検索してみてください。 - 補足初心者向けのクイックスタートガイドやチュートリアルも用意されています。
- 内容
- Office Hack
- 内容
Excelだけでなく、WordやPowerPointなどOffice全般の活用術を発信しているサイト。
関数解説や時短テクニックが豊富です。 - おすすめポイント
実務で役立つ具体的なテクニックが多く紹介されており、初心者から中級者まで参考になります。 - 補足
図解が豊富で視覚的に分かりやすい記事が多いのが特徴です。
- 内容
- Be Cool Users Office
- 内容: こちらもOffice製品全般の情報を扱う老舗サイト。
Excel関数の解説辞典や目的別の操作ガイドなどが充実しています。 - おすすめポイント
長年の運営実績があり、情報量が豊富。基本的な操作からマニアックなテクニックまでカバーしています。 - 補足
逆引き辞典形式で目的の操作を探しやすい構成になっています。
- 内容: こちらもOffice製品全般の情報を扱う老舗サイト。
- その他
「Excel 使い方」「Excel 関数」「Excel 初心者」といったキーワードで検索すると、個人ブログやIT系メディアなど、他にも多くの有益な解説サイトが見つかります。情報の新しさや分かりやすさで比較してみましょう。
2. 動画学習 (YouTubeなどで視覚的に学ぶ)
- ユースフル / スキルの図書館
- 内容
Excelをはじめ、PCスキルやビジネススキルに関する質の高い動画を多数配信している人気チャンネル。 - おすすめポイント
元Microsoft社員の方などが、実務直結のExcelテクニックを非常に分かりやすく解説しています。
初心者向けから応用まで幅広くカバー。 - 補足
「Excel ショートカット」「Excel 関数」など、特定のテーマに絞った再生リストも便利です。
- 内容
- 金子晃之 (かねこあきゆき) さんのチャンネル
- 内容
MOS資格対策講座やExcelの基本操作、関数、グラフなどを網羅的に解説しています。 - おすすめポイント
パソコン教室の講師経験に基づいた、丁寧で体系的な解説が特徴です。初心者の方がゼロから学ぶのに適しています。 - 補足
各動画が比較的短くまとめられているため、スキマ時間での学習にも向いています。
- 内容
- Microsoft 365 Japan (公式チャンネル)
- 内容
Microsoftの公式チャンネルでも、Excelを含むMicrosoft 365の活用術や新機能紹介動画が公開されています。 - おすすめポイント
公式ならではの正確な情報や、最新機能のキャッチアップに役立ちます。
- 内容
- その他
YouTubeで「Excel 初心者」「Excel 関数 使い方」「Excel VLOOKUP」のように、具体的に知りたい機能や目的で検索すると、様々な解説動画が見つかります。
3. 練習問題・テンプレートサイト (実践でスキルを定着)
- Microsoft 公式テンプレート
- 内容
Microsoftの公式サイトやExcelソフト内から、予算管理、スケジュール表、請求書など、様々な用途のテンプレートを無料でダウンロードできます。 - おすすめポイント
プロが作成した完成形のファイルを見ることで、どのような機能が使われているか、どう構成すれば見やすいかなどを学べます。 - 補足: テンプレートを自分なりにカスタマイズしてみるのも良い練習になります。
- 内容
- パソコンスキルの教科書
- 内容
ExcelやWordの練習問題を提供しているサイト。初級から応用までレベル別に問題が用意されています。 - おすすめポイント
操作手順の解説付きで、ダウンロードしてすぐに練習に取り組めます。 - 補足
MOS試験対策を意識した問題も含まれています。
- 内容
- その他
「Excel 練習問題 無料」「Excel ドリル」などで検索すると、練習問題を提供している個人のブログや学習サイトが見つかることがあります。解説の丁寧さや問題のレベルが自分に合っているか確認しましょう。
4. Q&Aサイト・コミュニティ で疑問点を解決!!
- Yahoo!知恵袋
- 内容
日本最大級のQ&Aサイト。
Excelに関する質問も多数投稿されており、過去の回答を検索するだけでも参考になります。 - おすすめポイント: 利用者が多く、比較的早く回答が得られる可能性があります。
- 内容
- Teratail (テラテイル)
- 内容
エンジニア向けの技術系Q&Aサイトですが、Excelの関数やマクロ(VBA)に関する質問も可能です。 - おすすめポイント
回答の質が高い傾向にあります。VBAなど少し専門的な内容で詰まった場合に有効です。
- 内容
- Microsoft コミュニティ (公式)
- 内容
Microsoft製品に関する公式のコミュニティフォーラム。Excelに関する質問も可能です。 - おすすめポイント
Microsoftのモデレーターや他の詳しいユーザーから回答を得られることがあります。
- 内容
初心者がまず習得すべきExcel基本スキル8選
Excelは非常に多機能ですが、まずは以下の基本的なスキルを確実に押さえることから始めましょう。
- 画面構成と基本用語の理解
- リボン、タブ、セル、行、列、数式バーなどの各部の名称と役割を覚えましょう。
これがわからないと解説を読んでも理解できません。
- リボン、タブ、セル、行、列、数式バーなどの各部の名称と役割を覚えましょう。
- データ入力と編集
- セルに文字や数値を正確に入力する方法、コピー、切り取り、貼り付け、検索、置換などの基本的な編集操作をマスターします。
- セルに文字や数値を正確に入力する方法、コピー、切り取り、貼り付け、検索、置換などの基本的な編集操作をマスターします。
- 基本的な計算(四則演算)
- + (足し算), – (引き算), * (掛け算), / (割り算) を使った簡単な計算ができるようにします。
数式は = から始めるのがルールです。
- + (足し算), – (引き算), * (掛け算), / (割り算) を使った簡単な計算ができるようにします。
- 基本的な関数 (SUM, AVERAGE, COUNT)
- SUM (合計), AVERAGE (平均), COUNT (数値データの個数) は使用頻度が非常に高い関数です。まずはこの3つを使えるようになりましょう。
- SUM (合計), AVERAGE (平均), COUNT (数値データの個数) は使用頻度が非常に高い関数です。まずはこの3つを使えるようになりましょう。
- セルの書式設定
- 文字のフォント、サイズ、色、セルの背景色、罫線(けいせん)などを設定し、表を見やすく整えるスキルです。表示形式(通貨、日付、パーセンテージなど)の変更も重要です。
- 文字のフォント、サイズ、色、セルの背景色、罫線(けいせん)などを設定し、表を見やすく整えるスキルです。表示形式(通貨、日付、パーセンテージなど)の変更も重要です。
- 簡単なグラフ作成
- データをもとに、棒グラフや円グラフなど、基本的なグラフを作成する手順を覚えます。
データ視覚化の第一歩です。
- データをもとに、棒グラフや円グラフなど、基本的なグラフを作成する手順を覚えます。
- 基本的なテーブル操作
- データ範囲をテーブルに変換し、並べ替え(ソート)や絞り込み(フィルター)を行う方法を学びます。
データ管理の基本です。
- データ範囲をテーブルに変換し、並べ替え(ソート)や絞り込み(フィルター)を行う方法を学びます。
- 印刷設定
- 作成した表やグラフを用紙にきれいに印刷するための設定(印刷範囲、拡大縮小、ヘッダー/フッターなど)を覚えます。
無料学習の効果を最大化する5つのコツ
無料リソースを最大限に活用し、効率よくスキルアップするためのコツをご紹介します。
1. 学習目標を明確にする
- ポイント
「何のためにExcelを学びたいのか」「Excelを使って何ができるようになりたいのか」を具体的に考えます。 - 具体例
「家計簿をつけられるようになりたい」「仕事で使う請求書をテンプレートから作れるようになりたい」「VLOOKUP関数をマスターしてデータ照合を効率化したい」など。 - 効果
目標が明確になることで、学ぶべき内容が絞られ、モチベーションを維持しやすくなります。
2. 実際に手を動かす(実践重視)
- ポイント
解説サイトを読んだり、動画を見たりするだけでは、スキルは身につきません。
必ず自分のパソコンで同じ操作を試してみましょう。 - 具体例
解説動画を見ながら一時停止し、実際にExcelで操作してみる。練習問題をダウンロードして解いてみる。 - 効果
操作を体で覚えることができ、理解が深まります。「わかったつもり」を防ぎます。
3. 複数のリソースを組み合わせる
- ポイント一つのサイトや動画だけでは理解しきれなかったことも、別のリソースの解説を読む・見ることで理解できることがあります。
- 具体例
Webサイトで関数の概要を掴み、YouTube動画で実際の操作方法を確認し、練習問題で定着させる。 - 効果
多角的な視点から学ぶことで、より深く、正確な知識が身につきます。
4. アウトプットを意識する
- ポイント
学んだ知識を使って、何か実際に作成してみる(アウトプットする)ことが重要です。 - 具体例
簡単な家計簿、住所録、シフト表など、自分の身の回りのことでかまいません。
学んだ関数や機能を盛り込んでみましょう。 - 効果
知識を使えるスキルへと転換させることができます。
また、作成物を通して達成感を得られます。
5. 継続は力なり(習慣化)
- ポイント
一度に長時間詰め込むよりも、毎日15分でも30分でも良いので、継続してExcelに触れる時間を作りましょう。 - 具体例
通勤時間に解説動画を見る、寝る前に練習問題を1つ解く、週末に1時間集中して学習するなど。 - 効果
学習内容を忘れにくくなり、着実にスキルが向上していきます。習慣化することが最も重要です。
Excelを持っていない場合は?無料の代替ツール
「そもそもExcelソフトを持っていない…」という方もいるかもしれません。その場合は、以下の無料ツールを検討してみましょう。
1. Excel Online (Web版Excel)
- 特徴
Microsoftアカウントがあれば、Webブラウザ上で無料で利用できるExcelです。 - メリット
インストール不要。
基本的な機能はデスクトップ版と遜色なく、互換性も高いです。
OneDriveと連携してファイルの保存・共有が簡単。 - デメリット
一部の高度な機能(マクロなど)は制限されます。オフラインでは利用できません。 - 学習
Web版Excelを使って学習を進めることも十分可能です。
2. Google スプレッドシート
- 特徴
Googleアカウントがあれば無料で利用できる、高機能な表計算ソフトです。 - メリット
完全無料。クラウドベースで自動保存され、共同編集機能が強力。
Excelファイルの読み込み・書き出しも可能。 - デメリット
Excelとは操作感や一部の関数が異なります。Excel独自のマクロは動作しません。 - 学習
Googleスプレッドシートの使い方を学ぶ形になりますが、基本的な考え方はExcelと共通する部分も多いです。
まとめ 無料リソースを活用してExcelマスターを目指そう!
今回は、無料でExcelを学習するためのおすすめリソースや学習のコツについてご紹介しました。
Excelスキルは、一度身につければ様々な場面で役立つ汎用性の高いスキルです。
そして、その学習は、必ずしも高額な費用をかけなくても、無料のリソースを効果的に活用することで十分に可能です。
ぜひこの記事を参考に、あなたに合った学習方法を見つけ、今日からExcel学習の第一歩を踏み出してみてください。
大切なのは、目標を持ち、実際に手を動かし、そして学習を継続することです。無料リソースをフル活用して、Excelマスターを目指しましょう!